Ugo
Il mio agente segretario personale
Ugo è il mio agente segretario personale: mette insieme email, agenda, attività e documenti in una dashboard operativa. Legge il contesto delle conversazioni, prepara risposte nel mio stile e mi aiuta a capire che cosa fare, che cosa aspettare e che cosa non dimenticare.
Dalle informazioni sparse alle azioni chiare.
Ugo nasce da un’esigenza concreta: trasformare le informazioni sparse tra email, calendario, allegati e appunti in azioni chiare.
Il progetto combina una dashboard privata con un agente che controlla periodicamente le fonti, ricostruisce il contesto e prepara il lavoro successivo. L’obiettivo è avere un assistente che conosca il modo in cui lavoro e mantenga il filo delle attività nel tempo.
Che cosa mette in ordine.
Email e risposte
Distingue richieste dirette, conversazioni informative e riscontri consigliati; prepara bozze contestuali, con le mie firme.
Attività e priorità
Raccoglie promemoria, urgenze e stelle delle email, preservando le mie conferme e correzioni.
Follow-up
Tiene traccia delle risposte attese e prepara solleciti da rivedere.
Agenda
Riunisce gli appuntamenti e gestisce proposte provvisorie, distinguendole dagli impegni confermati.
Documenti e fascicoli
Collega allegati, conversazioni e attività alla stessa operazione; propone cartelle di archiviazione pertinenti.
Newsletter e scadenze
Raggruppa le newsletter e separa scadenze documentate, pagamenti da verificare e incassi attesi.
Pensato per restare sotto controllo.
Desktop e mobile
Un’interfaccia unica, pensata per lavorare dal computer e dal telefono.
Controlli periodici
Ugo controlla periodicamente le fonti, con aggiornamento manuale quando serve.
Le azioni restano mie
Inviare una risposta o salvare un documento in Drive resta sempre soggetto alla mia conferma.
Poche regole, chiare.
Ugo parte da un principio semplice: deve farmi risparmiare attenzione, non chiedermene di più. Per questo non invia nulla e non archivia nulla al posto mio senza che io confermi. Prepara, propone, mette in fila — ma l’ultima parola resta sempre mia.
La seconda regola è la trasparenza. Ogni suggerimento è accompagnato dal motivo per cui è stato fatto: quale email, quale scadenza, quale conversazione lo ha generato. Preferisco un assistente che spieghi i suoi passaggi a uno che decide al buio.
La terza è il rispetto del contesto. Ugo nasce dal mio modo di lavorare tra ambiti diversi — legale, strategia, prodotto — e tiene insieme il filo delle cose nel tempo, senza mescolare ciò che deve restare separato. È un progetto personale, pensato prima di tutto per me, e cresce man mano che lo uso.
I moduli, in colpo d’occhio.
Richiesta di ulteriori informazioni sulla visita di martedì.
ugo.La tua giornata, pronta.
Contenuti dimostrativi. Nessun dato reale, email o documento viene mostrato.
Un progetto personale, in evoluzione.
Ugo cresce insieme al modo in cui lavoro. Se l’idea ti incuriosisce, scrivimi.